Top Gestión de Documentos Secrets

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Seguridad avanzada: Garantiza la protección de los datos sensibles de los empleados con controles de acceso y cifrado.

Esta plataforma altamente personalizable se adapta a las necesidades de organizaciones de cualquier tamaño, ofreciendo funcionalidades avanzadas para la digitalización y automatización de procesos documentales.

Establecer un sistema eficaz de archivo para reuniones y actas es fundamental para cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector.

OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.

Además de gestionar documentos de gestión, los sistemas ECM ofrecen funciones avanzadas como la automatización de flujos de trabajo, la colaboración en equipo y la gestión de registros. Son ideales para empresas que necesitan una solución integral para gestionar todo su contenido digital de manera eficiente y segura.

La gestión documental on-premise se refiere a un enfoque en el que las organizaciones almacenan y gestionan su información en servidores locales dentro de sus propias instalaciones. Ofrece Handle y seguridad, pero también implica mayores costes y responsabilidades para la empresa en comparación con soluciones basadas en la nube.

Escalabilidad Limitada: Aumentar la capacidad de almacenamiento o procesamiento puede ser más complejo y costoso, ya que requiere la compra e instalación de components adicional.

Los correos electrónicos y archivos adjuntos pueden indexarse y almacenarse en el archivador directamente desde tu bandeja de entrada.  

Gestión del ciclo de vida de los contratosFlujos de trabajo documentales organizados y automatizados

Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

Mantenimiento y Actualizaciones: El proveedor del servicio se encarga del mantenimiento del sistema, las actualizaciones de software y la gestión de la seguridad, liberando documentos digitales a la organización de estas responsabilidades técnicas.

Controlar los accesos para respaldar la seguridad de los documentos. También evitar la fuga o pérdida de información y garantizar la confidencialidad de los archivos.

Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Una factura que viene por correo ordinario es obviamente un documento en papel que se puede leer y contabilizar. Sin embargo, esa factura probablemente comenzó con un pedido de la empresa. Ese pedido podría ser un registro electrónico y eso significa que tenemos dos documentos relacionados que deben mantenerse referenciados, y que sin embargo, son muy diferentes en la forma en que se almacenan.

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